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La aplicación de las Normas Internacionales de Información Financiera para las Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES) representa un paso importante en el fortalecimiento de la transparencia, consistencia y confiabilidad de la información financiera de las empresas en Costa Rica. Su implementación requiere revisar las políticas contables, los procedimientos internos y los criterios utilizados para reconocer, medir y presentar las operaciones económicas.
Este proceso va mucho más allá de modificar formatos de estados financieros o actualizar un catálogo de cuentas. Implica evaluar los saldos contables, identificar diferencias respecto al marco normativo aplicable, documentar los ajustes necesarios y preparar información financiera que permita una adecuada comparación entre períodos.
Para las pequeñas y medianas empresas, prepararse oportunamente será fundamental para realizar una transición ordenada, fortalecer sus controles internos y garantizar que sus estados financieros reflejen razonablemente su situación económica.
En este artículo analizamos los principales aspectos de la implementación de las NIIF para las PYMES, las áreas contables que deben revisarse, la importancia de los períodos comparativos y las recomendaciones para que las empresas puedan prepararse adecuadamente.
NIIF para las PYMES en Costa Rica: más que presentar estados financieros, una verdadera transformación contable
La aplicación de las Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Empresas (NIIF para las PYMES) representa mucho más que un cambio en la presentación de los estados financieros. Implica revisar, ajustar y transformar la forma en que una organización reconoce, mide, clasifica, registra y revela sus operaciones económicas.
En Costa Rica, este tema adquiere especial relevancia ante los nuevos lineamientos emitidos por el Ministerio de Hacienda mediante la Resolución MH-DGT-RES-0015-2026, publicada en el Diario Oficial La Gaceta el 29 de abril de 2026, cuya entrada en vigor está prevista para el 1 de enero de 2027.
Esta disposición actualiza los criterios interpretativos sobre la aplicación de las NIIF en relación con la normativa tributaria costarricense, estableciendo lineamientos diferenciados según la clasificación del contribuyente.
¿Qué establece el Ministerio de Hacienda y cuáles son los plazos?
La Resolución MH-DGT-RES-0015-2026 establece nuevos criterios para armonizar la aplicación de las normas contables internacionales con las disposiciones tributarias costarricenses. Entre sus principales disposiciones se encuentran:
Es importante aclarar que esta resolución no significa que todas las empresas deban migrar a NIIF completas ni que todas deban adoptar NIIF para las PYMES desde cero. El marco aplicable debe determinarse según la clasificación y las circunstancias particulares de cada contribuyente.
La fecha de entrada en vigor tampoco debe confundirse con un plazo automático de implementación contable. Las empresas necesitan preparar sus sistemas, políticas, registros y documentación con anticipación.
El error más común: presentar estados financieros que aparentan cumplir con NIIF
Uno de los errores más frecuentes en la práctica contable es asumir que basta con modificar el formato de los estados financieros, cambiar algunos nombres de cuentas o incorporar determinadas notas para afirmar que una empresa cumple con las NIIF para las PYMES.
Esto es incorrecto.
Acomodar los estados financieros para que luzcan como si estuvieran alineados con NIIF para las PYMES no significa que la empresa esté cumpliendo con la normativa.
Las NIIF establecen criterios específicos para el reconocimiento, medición, presentación y revelación de las transacciones económicas. Por ejemplo, una empresa puede presentar un balance general correctamente estructurado, pero mantener situaciones como las siguientes:
En todos estos casos, aunque los estados financieros tengan una apariencia profesional y una estructura compatible con NIIF, podrían existir incumplimientos importantes.
Una implementación real requiere que los criterios normativos se encuentren aplicados en los registros contables, respaldados por documentación y reflejados correctamente en los estados financieros.
La Nota 1 de los estados financieros: una declaración que debe ser verdadera
La primera nota de los estados financieros normalmente identifica a la entidad, describe su actividad económica y establece las bases de preparación de la información financiera.
Es precisamente en esta nota donde muchas empresas incluyen una declaración indicando que sus estados financieros fueron preparados de conformidad con las NIIF para las PYMES.
Esta declaración no es un simple requisito de presentación.
Cuando una empresa afirma en la Nota 1 que sus estados financieros cumplen con las NIIF para las PYMES, esa afirmación debe ser real, sustentable y respaldada por la aplicación efectiva de todos los requerimientos pertinentes del marco normativo.
No es suficiente con incluir una leyenda como:
"Los estados financieros han sido preparados de conformidad con las Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Empresas (NIIF para las PYMES)".
Para realizar esa declaración, la administración y los responsables de la información financiera deben asegurarse de que la entidad ha aplicado correctamente los requerimientos correspondientes.
Una declaración de cumplimiento sin sustento técnico puede comprometer la credibilidad de los estados financieros y generar riesgos para la administración y los responsables contables.
La Nota 1 no debe decir lo que la empresa pretende cumplir, sino lo que realmente está cumpliendo.
¿Cuáles son los cambios más importantes que deben evaluarse?
La implementación de NIIF para las PYMES puede involucrar ajustes importantes en prácticamente todas las áreas de la contabilidad. Entre los aspectos más relevantes que deben evaluarse se encuentran:
Estos cambios no necesariamente implican los mismos ajustes para todas las organizaciones. Su alcance depende de la actividad económica, la estructura financiera, los contratos, las operaciones y las políticas contables existentes.
La transición debe abordarse como un proyecto de al menos tres períodos contables
Una implementación seria de NIIF para las PYMES no debería tratarse como una tarea de cierre contable ni como un ajuste de última hora.
Nuestra recomendación es abordarla como un proyecto estructurado de al menos tres períodos contables, de manera que exista una base de comparación, un período de implementación y otro de validación.
El primer período tiene como objetivo conocer la situación real de la empresa.
Se revisan los estados financieros, auxiliares, registros contables, políticas existentes, contratos, activos, pasivos y demás documentación relevante.
Durante esta etapa se identifican las diferencias entre las prácticas contables actuales y los requerimientos de NIIF para las PYMES.
El resultado es un diagnóstico de brechas (Gap Analysis), acompañado de un plan de acción y una matriz de ajustes necesarios.
Con base en el diagnóstico anterior, se ejecutan los cambios necesarios. Esta etapa puede incluir:
Es una etapa de trabajo técnico que requiere coordinación entre contabilidad, administración, operaciones y, cuando corresponda, asesoría legal y fiscal.
El tercer período permite comprobar que los cambios implementados funcionan correctamente y que las nuevas políticas se aplican de manera consistente.
Se realizan pruebas sobre los registros, conciliaciones, estimaciones, saldos y revelaciones.
También se valida que los procedimientos establecidos sean sostenibles y que el personal responsable comprenda y aplique los nuevos criterios.
El objetivo es que la empresa no solamente haya realizado una conversión inicial, sino que tenga una estructura contable capaz de mantener el cumplimiento en los períodos siguientes.
No se trata solamente de contabilidad: también es gestión empresarial
Una implementación adecuada de NIIF para las PYMES puede aportar beneficios importantes a la organización:
La información financiera debe ser una herramienta para administrar y dirigir el negocio, no únicamente un documento preparado para cumplir con una obligación.
¿Cómo puede ayudarle Asicon Consulting?
En Asicon Consulting y Asociados, entendemos que cada empresa tiene una realidad operativa, financiera y contable diferente.
Por eso, ofrecemos acompañamiento profesional para evaluar, planificar y ejecutar procesos de adecuación e implementación de NIIF para las PYMES, considerando tanto los requerimientos técnicos contables como su relación con la normativa tributaria costarricense.
Nuestro acompañamiento puede incluir:
Nuestro objetivo es que su empresa cuente con información financiera confiable, consistente y técnicamente sustentada, y que la aplicación de NIIF no sea solamente una declaración en sus estados financieros, sino una realidad en sus procesos contables.
¿Está su empresa realmente preparada?
No espere a que una revisión externa, una entidad financiera o la Administración Tributaria identifique diferencias que pudieron haberse corregido oportunamente.
La transición a NIIF para las PYMES requiere planificación, conocimiento técnico y una metodología de implementación.
En Asicon Consulting transformamos sus necesidades administrativas, tecnológicas y de procesos en soluciones efectivas.
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Si desea conocer más sobre nuestros servicios de implementación y acompañamiento en NIIF para las PYMES, estamos a su disposición para ayudarle a planificar este proceso y convertir los nuevos requerimientos en una oportunidad de fortalecimiento para su organización.