En Asicon Consulting ofrecemos un servicio integral de administración de planillas y nómina, orientado a empresas que requieren precisión, continuidad operativa y cumplimiento normativo en la gestión de su capital humano. Nuestro enfoque de outsourcing permite delegar procesos críticos de nómina a un equipo experto, reduciendo riesgos, optimizando recursos internos y asegurando una operación confiable y alineada con la legislación laboral vigente en Costa Rica.

Declaración y presentación de impuestos

Nos encargamos del cálculo, procesamiento y control de la nómina, considerando salarios, jornadas, horas extra, incentivos, deducciones y otros componentes remunerativos. Aseguramos que cada colaborador reciba su pago de forma correcta, oportuna y debidamente documentada, cumpliendo con los calendarios establecidos y los lineamientos acordados con el cliente.

Nuestro modelo de outsourcing de planillas permite estandarizar procesos, mejorar controles y reducir errores operativos, brindando estabilidad y previsibilidad a una función clave dentro de la organización.

Deducciones, cargas sociales y cumplimiento Laboral

El servicio incluye la gestión integral de deducciones y obligaciones laborales, tales como aportes a la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), cargas sociales patronales, contribuciones a pensiones y demás retenciones exigidas por la normativa vigente. Asimismo, administramos deducciones especiales como embargos salariales, pensiones alimentarias u otras retenciones judiciales, cuando aplique.

Adicionalmente, realizamos la presentación de planillas y la gestión del seguro de Riesgos del Trabajo (INS), asegurando exactitud en la información, cumplimiento de plazos y mitigación de sanciones, multas o contingencias legales.

Reportes, integración contable y control financiero

Proporcionamos reportes claros, detallados y personalizados que permiten una visión completa de los costos laborales, deducciones y movimientos de nómina. Estos reportes pueden ser utilizados para fines gerenciales, control financiero, auditoría interna y seguimiento presupuestario.

Cuando el cliente lo solicita, generamos asientos contables y reportes auxiliares, listos para ser integrados a su contabilidad o sistemas financieros, garantizando coherencia entre la nómina y los registros contables de la organización.

Procesos personalizados y acompañamiento especializado

Nuestro enfoque se basa en procesos definidos a la medida de cada cliente. Desde el inicio, documentamos el alcance del servicio, los flujos operativos, responsables, cronogramas, fechas clave y entregables, asegurando claridad, trazabilidad y control en cada etapa.

No trabajamos con esquemas genéricos. Diseñamos procesos personalizados, alineados con las mejores prácticas contables, financieras y administrativas, así como con la legislación laboral vigente, ofreciendo un servicio confiable, sostenible y adaptable a la evolución del negocio.

Servicios regulares

Administración profesional de planillas

Gestión precisa y confiable de planillas, asegurando cumplimiento laboral, cálculo exacto y entrega oportuna para su organización.

Gestión de tesorería para nómina

Preparación de archivos de pago, coordinación de cargas sociales, pólizas y obligaciones del INS para asegurar una tesorería de nómina eficiente.

Reportes internos y gerenciales

Generación de reportes internos y gerenciales como aprobación de nómina, análisis de nómina, comprobantes de pago, etc.

Asientos contables de nómina

Generación de asientos contables de nómina para integración automática con sistemas contables como QuickBooks, Odoo entre otros.

Integración con sistemas de contables

Integración tecnológica con sistemas de contables ccomo QuickBooks, Odoo entre otros.

Cumplimiento y regulación

Cumplimiento laboral y seguridad social

Elaboración y revisión de planillas CCSS, conciliación de cargas sociales y apoyo en requerimientos administrativos ante CCSS e INS.

Riesgos de trabajo y seguros laborales

Gestión de seguros de riesgos de trabajo y otras obligaciones legales

Servicios relacionados

Administración de talento humano

Gestión de reclutamiento, selección y desarrollo de talento humano.

Administración de recursos humanos

Administración de personal, liquidaciones, vacaciones, horas extras, bonificacones, aguinaldo y otros beneficios laborales.

Administración de expedientes de empleados

Mantenimiento y actualización de expedientes y registros de empleados conforme a normativas laborales vigentes.

Operación y ciclo contable

Servicio de contabilidad integral

Gestión contable integral y precisa para asegurar registros confiables, cumplimiento normativo y una administración financiera sólida y eficiente.

Registro y cierres contables

Gestión integral de registros y cierres contables periódicos para garantizar precisión financiera y cumplimiento de obligaciones fiscales.

Mantenimiento de libros y registros

Revisión y actualización de libros legales y auxiliares, incluyendo activos fijos y cuentas por cobrar y por pagar.

Soporte contable 24/7

Atención contable continua los 365 días del año para garantizar respuesta inmediata y asistencia profesional en todo momento.

Reportería y análisis de datos

Elaboración de estados financieros

Preparación de estados financieros con notas y análisis detallado de cuentas para una gestión contable clara y estratégica.

Estados financieros multimoneda

Elaboración y análisis de estados financieros en distintas monedas, con comparativos precisos para una visión global del negocio.

Flujos de caja y proyecciones

Elaboración de flujos de caja, proyecciones de efectivo y análisis de variaciones para una planificación financiera precisa y estratégica.

Informes de gestión empresarial

Generación de informes financieros y operativos que respaldan decisiones estratégicas y mejoran la eficiencia en la gestión empresarial.

Balances tributarios y corporativos

Preparación de balances para cumplimiento tributario y presentaciones ejecutivas ante juntas directivas con información clara y confiable.

Servicios especializados

Creación de empresas en Costa Rica

Asesoría integral para constituir empresas en Costa Rica, garantizando un inicio ordenado, legal, eficiente y con acompañamiento profesional completo.

Contabilidad para PYMES y empresas

Servicios contables especializados para PYMES, empresas familiares y cooperativas, adaptados a sus necesidades operativas y normativas específicas.

Asistencia para profesionales independientes

Soluciones fiscales, contables y administrativas diseñadas para apoyar a profesionales independientes en la gestión eficiente de su actividad.

Servicios para asociaciones solidaristas

Gestión contable, administrativa y tecnológica integral para asociaciones solidaristas, con enfoque en eficiencia, cumplimiento y desarrollo sostenible.

Servicios de transición y configuración

Transición contable de sistemas previos

Migración y adaptación contable desde sistemas o servicios previos hacia nuestras soluciones, garantizando continuidad, exactitud y una integración ordenada.

Configuración de sistemas contables

Implementación y configuración de sistemas contables como QuickBooks y Odoo, incluyendo automatización de operaciones para optimizar la gestión financiera.

Implementación de sistemas contables

Configuración de sistemas contables con planes de cuentas, compañías, procesos y procedimientos para garantizar una gestión financiera ordenada y eficiente.

Nuestros pilares de servicio

Servicios administrativos empresariales

Gestión administrativa integral que optimiza procesos internos, mejora la eficiencia operativa y fortalece la estructura organizacional de tu empresa.

Servicios de software y tecnología

Soluciones tecnológicas integrales que impulsan la transformación digital mediante desarrollo de software, automatización y optimización de procesos empresariales.

Servicios complementarios empresariales

Capacitaciones, gestión de proyectos y optimización de procesos diseñados para fortalecer las capacidades, productividad y competitividad organizacional.

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